Welche Cashflow-Software passt zu deinem Unternehmen?

Vier Ausgangslagen, in denen sich die meisten Unternehmen wiederfinden. Zu jeder steht, worauf es ankommt, welche Tarife in Frage kommen und was sie für genau diesen Fall kosten. Die Preise sind Listenpreise bei monatlicher Zahlung ohne Umsatzsteuer vom 12. Oktober 2026; die Einzelheiten stehen im Vergleich der Anbieter.

Erst drei Zahlen

Bevor du Funktionen vergleichst, schreib dir drei Zahlen auf. An ihnen hängt der Tarif und damit fast der ganze Preisunterschied.

1. Bankkonten: Wie viele Konten sollen in die Vorschau? Auch das Tagesgeld und das Konto bei der zweiten Bank zählen.
2. Nutzer: Wer plant mit? Geschäftsführung, Buchhaltung, vielleicht die Steuerberatung.
3. Firmen: Eine Gesellschaft oder mehrere, etwa GmbH und Holding?

Du bist selbstständig oder führst eine kleine Firma mit einem Konto

Worauf es ankommt: Eine Vorschau auf drei Monate und die Rücklage für Steuern. Du brauchst keine Konzernfunktionen, sondern einen niedrigen Preis und einen schnellen Start.

Was es kostet: 1 Konto, 1 Nutzer.

Prüfe bei re:cap zuerst, ob dir der Umfang des kostenlosen Tarifs reicht. Wenn du noch unter 30 Buchungen im Monat liegst, kommst du auch mit einer Tabelle aus; siehe Excel oder Software.

Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern

Worauf es ankommt: Mehrere Personen planen mit, und die Gehälter sind der größte Posten. Achte auf die Zahl der Nutzer im Tarif und darauf, ob die Buchhaltung angebunden ist.

Was es kostet: 3 Konten, 4 Nutzer, 1 Firma.

Brauchst du bei Tidely die Anbindung an DATEV, kommen 35 € dazu. finban plant zusätzlich das Personal mit: Im Business-Tarif sind 20 geplante Mitarbeiter enthalten, Einstellungen und Gehaltsänderungen landen direkt in der Vorschau.

Du steuerst eine Gruppe mit mehreren Gesellschaften

Worauf es ankommt: Die Sicht über alle Firmen und Konten hinweg, oft auch mehrere Währungen und Freigaben.

Was es kostet: 3 Firmen, 10 Konten, 5 Nutzer.

Agicap richtet sich nach eigener Aussage genau an solche Gruppen im Mittelstand und ist für große Strukturen die erste Adresse. Für bis zu fünf Gesellschaften geht es mit den Tarifen oben günstiger. Hast du mehr als fünf, sprich mit Agicap oder frag bei den anderen den Enterprise-Tarif an.

Du suchst vor allem eine Finanzierung

re:cap verbindet die Liquiditätsplanung mit eigener Finanzierung. Wenn du beides aus einer Hand willst, sieh dir das zuerst an. Geht es dir nur um die Planung, vergleiche es wie jedes andere Werkzeug.

Wann finban nicht das Richtige ist

Diese Website gehört finban, deshalb ausdrücklich:

• Du hast mehr als fünf Gesellschaften oder brauchst Freigaben über mehrere Ebenen.
• Du willst Planung und Finanzierung vom selben Anbieter.
• Du willst erst einmal nichts zahlen und kommst mit einem kostenlosen Basistarif aus.

In allen anderen Fällen lohnt der Test: 14 Tage, ohne Kreditkarte. Wie du einen Test so aufsetzt, dass er etwas aussagt, steht in der Checkliste für die Auswahl.